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DSGVO + AVV — Singify für Kitas

Datenschutz by design: nur Vorname + Anlass, keine dauerhafte Speicherung, AVV nach Art. 28, anschlussfähig an kirchlichen Datenschutz.

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Ist Singify DSGVO-konform für den Einsatz in Kitas?

Ja, vollständig. Zero-Storage-Prinzip: Nur Vorname und Anlass werden verarbeitet — keine Nachnamen, keine Geburtsdaten, keine Fotos, keine Gesundheitsdaten. Keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten. Serverstandort EU (Frankfurt). AVV nach Art. 28 DSGVO verfügbar, auch für kirchliche Träger (DSG-EKD / KDG).

Welche Compliance-Maßnahmen bietet Singify?

Datenminimierung by Design (Art. 25 DSGVO)

Nur Vorname + Anlass werden erfasst. Keine Nachnamen, keine Adressen, keine Fotos, keine sensiblen Daten.

Zero-Storage-Prinzip

Personenbezogene Daten werden nicht dauerhaft gespeichert. Eingaben werden ausschließlich für die Lied-Generierung verwendet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV)

Muster-AVV nach Art. 28 DSGVO auf Anfrage per E-Mail. Individuelle Anpassungen für kirchliche Träger (DSG-EKD, KDG) möglich.

Serverstandort EU

Hosting in Google Cloud Region europe-west3 (Frankfurt). Firestore-Datenbank EU. Drittland-Übermittlungen nur auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs).

Technische & Organisatorische Maßnahmen (TOMs)

Verschlüsselung in-transit (TLS 1.3) und at-rest (AES-256). HSTS, CSP, X-Frame-Options. 2FA für Admin-Zugänge. Logs nach 14 Tagen gelöscht.

Subprocessoren-Transparenz

Vollständige Liste aller Sub-Dienstleister öffentlich einsehbar. Standardvertragsklauseln bei US-Providern.

GEMA-frei — keine Lizenzgebühren

Jedes Lied ist ein individuell komponiertes Originalwerk. Keine GEMA-Anmeldung, keine zusätzlichen Gebühren für Aufführung oder Weitergabe.

Kirchliche Träger (DSG-EKD & KDG)

AVV-Muster angepasst an das Datenschutzrecht der evangelischen Landeskirchen (DSG-EKD) und katholischen Bistümer (KDG).

Häufige DSGVO-Fragen aus Kitas

Ja. Singify nutzt das Prinzip der Datenminimierung by design (Art. 25 DSGVO): Nur Vorname und Anlass werden verarbeitet. Keine Geburtsdaten, keine Adressen, keine Fotos, keine Gesundheitsdaten. Hosting in der EU (Frankfurt), keine dauerhafte Speicherung personenbezogener Daten.

Wir stellen einen Muster-AVV nach Art. 28 DSGVO bereit, der auf Anfrage per E-Mail an hello@singify.de erhältlich ist. Bei kirchlichen Trägern passen wir den AVV an die Vorgaben von DSG-EKD (evangelisch) oder KDG (katholisch) an.

Pro Lied nur: Vorname (oder Spitzname), Thema (z.B. Morgenkreis), Stimmung, optional weitere Kindernamen bei Gruppenliedern. Keine Nachnamen, keine Geburtsdaten, keine Kontaktdaten der Kinder. Die Eingaben werden nur für die Lied-Generierung verwendet und nach 30 Tagen automatisch gelöscht.

Alle Daten werden auf Google-Cloud-Servern in der EU verarbeitet (Region europe-west3, Frankfurt). Firestore für Metadaten, Cloud Storage für Audio/PDF. Serverstandort im Gültigkeitsbereich der DSGVO — keine Drittland-Übermittlung ohne SCCs.

Google Cloud (Hosting, EU), Anthropic (Claude API für Liedtext, USA mit SCCs), Suno (Audio-Generierung, USA mit SCCs), Cloudflare (Turnstile CAPTCHA), Resend (E-Mail), Plausible (EU-Analytics). Vollständige Liste auf /sicherheit.

Nein. Jedes Singify-Lied ist ein individuell komponiertes GEMA-freies Originalwerk. Sie dürfen das Lied in der Kita abspielen, aufführen, auf einer Feier nutzen oder weitergeben — ohne zusätzliche Lizenzgebühren oder GEMA-Anmeldung.

Ja. Unsere Prozesse sind anschlussfähig an DSG-EKD (evangelischer Bereich) und KDG (katholischer Bereich). Bei Bedarf vereinbaren wir einen individuell angepassten AVV, der die kirchlichen Datenschutzanforderungen berücksichtigt.

Anfragen zum Datenschutz richten Sie bitte an datenschutz@singify.de oder allgemein an hello@singify.de. Wir beantworten alle Fragen innerhalb von 2 Werktagen und leiten komplexe Fälle an unseren externen Datenschutzbeauftragten weiter.

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